ওটার.আই

Otter.ai কি?

Otter.ai হল লাইভ মিটিং, ব্যক্তিগতভাবে রেকর্ডিং এবং আপলোড করা অডিও বা ভিডিওর জন্য একটি ডেডিকেটেড কথোপকথন-রেকর্ডিং সিস্টেম। এটি লাইভ ট্রান্সক্রিপশন তৈরি করতে পারে, স্পিকার সনাক্ত করতে পারে, স্লাইডগুলি ক্যাপচার করতে পারে, সারাংশ এবং অ্যাকশন আইটেম তৈরি করতে পারে, কথোপকথন সম্পর্কে প্রশ্নের উত্তর দিতে পারে এবং ব্যক্তি বা কর্মক্ষেত্রের জন্য ফলাফলগুলি সংগঠিত করতে পারে। এর Notetaker সমর্থিত জুম, গুগল মিট এবং মাইক্রোসফ্ট টিম কলে অতিথি অংশগ্রহণকারী হিসাবে যোগদান করে।

পণ্যটি একটি ট্রান্সক্রিপশন ইউটিলিটির চেয়ে বিস্তৃত কিন্তু একটি সর্বত্র একটি ওয়ার্কস্পেসের চেয়ে সংকীর্ণ৷ সেই ফোকাসটি উপযোগী হয় যখন ট্রান্সক্রিপ্ট নিজেই একটি গুরুত্বপূর্ণ আর্টিফ্যাক্ট হয়: ইন্টারভিউ, বক্তৃতা, গ্রাহক কল, গবেষণা সেশন এবং পুনরাবৃত্ত টিম মিটিং। এর অর্থ গোপনীয়তা, ভাগ করে নেওয়া এবং ধরে রাখা সারাংশের গুণমানের মতো একই মনোযোগের যোগ্য।

কর্মপ্রবাহ ক্যাপচার এবং পর্যালোচনা করুন

Otter তার ওয়েব, ডেস্কটপ এবং মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে রেকর্ড করতে পারে বা Notetaker কে একটি সমর্থিত ভিডিও মিটিংয়ে পাঠাতে পারে। নোটেকার ওভারভিউ বলছে বটটি বেনামী নয়; এটি একটি অতিথি হিসাবে উপস্থিত হয়। ডেস্কটপ অ্যাপ সিস্টেম অডিও ক্যাপচার করতে পারে, যখন ব্রাউজার এবং মাইক্রোফোন আচরণ অপারেটিং-সিস্টেম সীমাবদ্ধতার উপর নির্ভর করে। একটি সোর্স ফাইল আমদানি করা আরেকটি বিকল্প যখন একটি রেকর্ডিং ইতিমধ্যেই বিদ্যমান থাকে।

ক্যাপচার করার পরে, ব্যবহারকারীরা পাঠ্য এবং স্পিকার লেবেল সম্পাদনা করতে, অনুসন্ধান করতে, সিঙ্ক্রোনাইজড অডিও চালাতে, মুহূর্তগুলি হাইলাইট করতে, টেকওয়ে যোগ করতে এবং সমর্থিত ফর্ম্যাটগুলি রপ্তানি করতে পারে। স্বয়ংক্রিয় স্লাইড ক্যাপচার ভার্চুয়াল মিটিং থেকে ভিজ্যুয়াল প্রসঙ্গ যোগ করতে পারে। Otter Chat অনুমোদিত কথোপকথনের মধ্যে বা জুড়ে প্রশ্নের উত্তর দিতে পারে, কিন্তু বর্তমান পরিকল্পনাগুলি ভিন্নভাবে প্রশ্নগুলি ক্যাপ করে৷

প্রকৃত উচ্চারণ, পরিভাষা, ওভারল্যাপ, রুম অ্যাকোস্টিকস এবং মিটিং প্ল্যাটফর্মের সাহায্যে যথার্থতা মূল্যায়ন করা উচিত। ভয়েস প্রশিক্ষণ এবং কাস্টম শব্দভান্ডার লেবেলিং উন্নত করতে পারে, কিন্তু ডিফল্টরূপে উদ্ধৃতিগুলিকে নির্ভরযোগ্য করে না। মিনিট প্রচার করার আগে প্লেব্যাকের বিরুদ্ধে নম্বর, তারিখ, অস্বীকার, সিদ্ধান্ত এবং অ্যাকশন মালিকদের যাচাই করুন।

রেকর্ডিং অনুমতি এবং অংশগ্রহণকারী বিজ্ঞপ্তি

ওটারের রেকর্ডিং-অনুমতি নির্দেশিকা বেশ কয়েকটি নোটিশ স্তর বর্ণনা করে। অ্যাকাউন্টগুলি একটি নির্ধারিত রেকর্ডিংয়ের আগে ক্যালেন্ডার অতিথিদের একটি ইমেল পাঠাতে পারে৷ Notetaker অংশগ্রহণকারীদের তালিকায় উপস্থিত হয় এবং লাইভ ট্রান্সক্রিপ্টের সাথে একটি চ্যাট বার্তা পোস্ট করতে পারে। কেউ আপত্তি করলে একটি হোস্ট এটি সরাতে পারে।

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির জন্য, একটি এন্টারপ্রাইজ আউটলুক ওয়ার্কফ্লো প্রবেশের আগে একটি অনুমতি পৃষ্ঠার মাধ্যমে অংশগ্রহণকারীদের রুট করতে পারে। ওটার এটিকে ইতিবাচক অনুমতি হিসাবে বর্ণনা করেছেন। কনফিগারেশনের উপর নির্ভর করে জুমের আলাদা হোস্ট এবং অংশগ্রহণকারী প্রম্পট রয়েছে। Google Meet সাধারণত নামযুক্ত বট এবং চ্যাট ঘোষণার উপর নির্ভর করে।

এই প্রক্রিয়াগুলি প্ল্যাটফর্ম এবং সেটিং অনুসারে পরিবর্তিত হয়। অ্যাডহক কল, ম্যানুয়াল অ্যাপ রেকর্ডিং, অনুপস্থিত ক্যালেন্ডার অতিথি বা অক্ষম চ্যাট নোটিশ চেইনের অংশকে বাইপাস করতে পারে। আমন্ত্রণের ভাষা এবং একটি উদ্বোধনী ঘোষণা ব্যবহার করুন এবং একটি নন-রেকর্ডিং বিকল্প নথিভুক্ত করুন। প্রতিটি ক্যালেন্ডার ইভেন্টের জন্য স্বয়ংক্রিয় যোগদান সক্ষম করবেন না যতক্ষণ না বর্জন এবং বাহ্যিক-মিটিংয়ের নিয়মগুলি পরীক্ষা করা হয়৷

গোপনীয়তা, প্রশিক্ষণ এবং ধরে রাখা

অটার অডিও রেকর্ডিং, প্রতিলিপি, আপলোড করা সামগ্রী, স্লাইড স্ক্রিনশট, স্পিকার-শনাক্তকরণ তথ্য, ক্যালেন্ডার মেটাডেটা এবং এর বৈশিষ্ট্যগুলির দ্বারা প্রয়োজনীয় ব্যবহারের ইভেন্টগুলি সংগ্রহ করে। এটির গোপনীয়তা নীতি বলে একটি উদ্দেশ্য হল পরিষেবার উন্নতি করা এবং পর্যবেক্ষণ করা, যার মধ্যে ব্যক্তিগত তথ্য থাকতে পারে এমন অডিও রেকর্ডিং এবং ট্রান্সক্রিপশনের উপর মালিকানাধীন AI প্রশিক্ষণ দেওয়া। এটি এমন সরঞ্জামগুলির থেকে একটি বস্তুগত পার্থক্য যা রাজ্য গ্রাহক সভাগুলিকে ডিফল্টরূপে প্রশিক্ষণের জন্য ব্যবহার করা হয় না।

এন্টারপ্রাইজ ডকুমেন্টেশন শক্তিশালী নিয়ন্ত্রণ বর্ণনা করে, যার মধ্যে কাস্টম ধরে রাখা, কেন্দ্রীভূত কথোপকথন পরিচালনা, রেকর্ডিং নিয়ন্ত্রণ এবং HIPAA ব্যবস্থার সাথে যুক্ত বিধিনিষেধ। ক্রেতাদের ভোক্তা নীতির ভাষা এবং এন্টারপ্রাইজ চুক্তির শর্তাদি অভিন্ন মনে না করে প্রযোজ্য পরিষেবা চুক্তি প্রাপ্ত করা উচিত।

শেয়ারিং সেটিংস একটি কথোপকথন ব্যক্তিগত রাখতে পারে বা ওয়ার্কস্পেস সদস্যদের সাথে শেয়ার করতে পারে। মালিকরা দর্শক বা সহযোগীর অনুমতি বেছে নেয় এবং রপ্তানি অনুমোদিত কিনা। লাইভ-ট্রান্সক্রিপ্ট চ্যাট লিঙ্ক এবং স্বয়ংক্রিয় ভাগ করে নেওয়ার জন্য বিশেষ যত্ন প্রয়োজন: অংশগ্রহণকারীদের দুর্ঘটনাক্রমে বিস্তৃত সম্পাদনা বা পুনরায় ভাগ করার অধিকার পাওয়া উচিত নয়।

কাস্টম ডেটা-ধারণ নীতি বর্তমানে একটি এন্টারপ্রাইজ কন্ট্রোল যা Otter-এর মাধ্যমে পরিচালিত হয়। কথোপকথন, অডিও, ট্রান্সক্রিপ্ট, সারাংশ, চ্যানেল, রপ্তানি, ইন্টিগ্রেশন এবং ব্যাকআপ থেকে কী মুছে ফেলা হয় তা পরীক্ষা করুন। এছাড়াও অ্যাকাউন্ট অফবোর্ডিং এবং অংশগ্রহণকারীদের অনুরোধ পরীক্ষা করুন; একজন নন-অ্যাকাউন্ট অংশগ্রহণকারীকে মিটিং মালিকের সাথে যোগাযোগ করতে হতে পারে।

পরিকল্পনা এবং সীমা

অফিসিয়াল ওটার প্রাইসিং পেজ বর্তমানে বেসিক, প্রো, বিজনেস এবং এন্টারপ্রাইজের তালিকা করে। মৌলিক 300 মাসিক ট্রান্সক্রিপশন মিনিট, একটি সীমিত সাম্প্রতিক ইতিহাস, এবং তিনটি আজীবন ফাইল আমদানি অন্তর্ভুক্ত। Pro রেকর্ডিং মিনিট, আমদানি, মিটিং দৈর্ঘ্য, শব্দভান্ডার, অনুসন্ধান, রপ্তানি এবং প্লেব্যাক ক্ষমতা বাড়ায়। ব্যবসা বর্তমান উপস্থাপনায় সীমাহীন মিটিং এবং ইন-অ্যাপ রেকর্ডিং প্রদান করে, দীর্ঘ মিটিং, আরও আমদানি, একযোগে উপস্থিতি এবং প্রশাসন। এন্টারপ্রাইজ SSO, SCIM, ডোমেন কন্ট্রোল, কাস্টম রিটেনশন, API বা ওয়েবহুক এবং অন্যান্য গভর্নেন্স ফিচার যোগ করে।

তুলনা সারণি সাবধানে পড়ুন. "আনলিমিটেড ইন-অ্যাপ রেকর্ডিং" আলাদা ইম্পোর্ট করা-ফাইল মিনিট, প্রতি-কথোপকথনের সময়কাল, এআই চ্যাট কোয়েরি, ওয়ার্কস্পেস-আকারের সীমা এবং ইন্টিগ্রেশন নিয়মগুলির সাথে সহাবস্থান করতে পারে। একটি পরিকল্পনা নির্বাচন করার আগে একটি প্রতিনিধি মাস চালান।

কে এটা নির্বাচন করা উচিত?

যারা লাইভ ট্রান্সক্রিপশন এবং একটি টেকসই, সম্পাদনাযোগ্য কথোপকথন সংরক্ষণাগারকে মূল্য দেয় তাদের জন্য ওটার একটি ব্যবহারিক পছন্দ। এটি কম আকর্ষণীয় হয় যখন বট-মুক্ত ক্যাপচার, কঠোর ডেটা মিনিমাইজেশন, বা একটি স্পষ্ট ডিফল্ট নো-প্রশিক্ষণ ভঙ্গি প্রাথমিক প্রয়োজন।

বৃহত্তর অটোমেশন এবং কথোপকথনের বুদ্ধিমত্তার জন্য Fireflies.ai, একটি উদার ব্যক্তিগত মিটিং কর্মপ্রবাহের জন্য Fathom, এবং কোচিং এবং সংযুক্ত কর্মক্ষেত্র অনুসন্ধানের জন্য এআই পড়ুন তুলনা করুন৷ সেরা AI মিটিং অ্যাসিস্ট্যান্ট গাইড একটি ভূমিকা-ভিত্তিক তুলনা প্রদান করে।

একজন দায়িত্বশীল পাইলট

এমন মিটিং বেছে নিন যার অংশগ্রহণকারীরা অবহিত অনুমতি দিতে পারে এবং যার বিষয়বস্তু মূল্যায়নের জন্য নিরাপদ। দলের আসল প্ল্যাটফর্ম, উচ্চারণ, পরিভাষা এবং অডিও শর্তগুলি ব্যবহার করুন। স্কোর সমালোচনামূলক-শব্দ নির্ভুলতা, স্পিকার অ্যাট্রিবিউশন, সিদ্ধান্ত, অ্যাকশন মালিক, সংশোধন সময়, বিজ্ঞপ্তি সাফল্য, দুর্ঘটনাজনিত স্বয়ংক্রিয় যোগদান, ভাগ করা ডিফল্ট, এবং মুছে ফেলার আচরণ। বর্তমান ম্যানুয়াল প্রক্রিয়ার সাথে পর্যালোচনা করা মিনিটের তুলনা করুন - কাঁচা প্রতিলিপি নয়।

রোলআউট করার আগে, সম্মতির ভাষা, বাদ দেওয়া মিটিংয়ের ধরন, ওয়ার্কস্পেস অনুমতি, ধরে রাখা, অংশগ্রহণকারীদের অনুরোধ, প্রশিক্ষণ-সম্পর্কিত পর্যালোচনা, রপ্তানি এবং ঘটনার প্রতিক্রিয়ার জন্য মালিকদের বরাদ্দ করুন। একজন কর্মচারী প্রস্থান এবং একটি বহিরাগত অংশগ্রহণকারীর কাছ থেকে একটি অনুরোধ পরীক্ষা করুন। একটি প্রতিলিপি মূল্যবান তখনই যখন সংস্থাটি ব্যাখ্যা করতে পারে কেন এটি তৈরি করা হয়েছিল, কে এটি দেখতে পারে, কীভাবে ত্রুটিগুলি সংশোধন করা হয় এবং কখন প্রতিটি সংশ্লিষ্ট অনুলিপি সরানো উচিত।