Was ist Reclaim AI?
Reclaim AI ist ein Produkt zur Kalenderoptimierung für Fokuszeit, Gewohnheiten, Aufgaben, Puffer, Terminlinks und flexible Meetings. Es verbindet bestehende Google- oder Outlook-Kalender und findet fortlaufend passende Zeiten für intelligente Ereignisse. Tritt ein Konflikt auf, kann es Blöcke mit niedrigerer Priorität verschieben und wichtigere Verpflichtungen schützen.
Das unterscheidet sich von einem Aufgabenmanager, der lediglich Fälligkeitstermine anzeigt. Reclaim verwandelt Ziele in Kalenderreservierungen und kann die Verfügbarkeit zwischen privaten und beruflichen Konten synchronisieren. Es unterscheidet sich auch von einem KI-Meetingnotiztool: Es optimiert, wann Meetings stattfinden, macht die Transkription aber nicht zu seinem Kernprodukt.
Fokuszeit, Gewohnheiten, Aufgaben und Puffer
Mit Focus Time können Nutzer ein Wochenziel und bevorzugte Zeiten festlegen. Reclaim reserviert flexible Blöcke, schützt sie bei zunehmender Kalenderauslastung und ändert ihre Sichtbarkeit, wenn der Zeitpunkt näher rückt. Habits planen wiederkehrende Aktivitäten innerhalb gewählter Zeitfenster. Aufgaben aus unterstützten Quellen können mit Dauer und Fälligkeit versehen und anschließend zu Zeitblöcken werden. Buffer Time schützt Übergänge nach Meetings.
Prioritäten sind wichtig. Ein flexibler Block sollte vor einem kritischen Kundentermin verschoben werden, aber nicht aus der Woche verschwinden. Prüfen Sie, wie Reclaim mit Überlastung, kurzen freien Zeitfenstern, ganztägigen Ereignissen, privaten Ereignissen, Reisen, Zeitzonen und kurzfristigen Änderungen umgeht. Bleibt Fokuszeit wiederholt auf der Strecke, hat das Team möglicherweise eine zu hohe Meetinglast, die sich auch mit Planungsfunktionen nicht ausgleichen lässt.
Kalendertitel und Sichtbarkeit brauchen Regeln. Ein persönlicher Gesundheitstermin kann Verfügbarkeit blockieren, ohne seinen Titel für Kollegen offenzulegen. Prüfen Sie, was zwischen Kalendern kopiert wird, was eingeladene Personen sehen und ob ein Aufgabentitel für einen gemeinsam genutzten Arbeitskalender geeignet ist.
Smart Meetings und KI-Agenten
Smart Meetings machen wiederkehrende Meetings zu flexiblen Ereignissen, die Konflikte anhand der Regeln der Teilnehmer überwachen und lösen. Scheduling Links zeigen Verfügbarkeit mit Prioritäten. Teamfunktionen umfassen Abwesenheitskalender, delegierten Zugriff, eine auf die Organisation abgestimmte Terminplanung, Analysen und Empfehlungen zur Meetingqualität.
Das aktuelle Produkt stellt die Planungsfunktionen für Focus Time, Habits, Buffer Time, Smart Meetings und Meeting Quality in Form von KI-Agenten bereit. Reclaim Chat sowie Integrationen mit ChatGPT, Claude und MCP können einen Kalender analysieren oder verändern, wenn sie aktiviert sind. Jede Aktion, die in einen Kalender schreibt, sollte sichtbar, umkehrbar und auf das vorgesehene Konto beschränkt sein.
Legen Sie für wiederkehrende Meetings Organisator, Quorum, akzeptable Zeitfenster, Priorität und maximale Verschiebung fest. Eine Umplanung, die zwar die Frei-/Gebucht-Anforderungen erfüllt, aber die Zeitzone eines Kunden beeinträchtigt oder eine notwendige Arbeitsplatzanpassung eines Beschäftigten missachtet, ist keine erfolgreiche Optimierung.
Kalendersynchronisierung und Berechtigungen
Reclaim verbindet Google- und Outlook-Kalender und kann Ereignisse oder Verfügbarkeit kontenübergreifend synchronisieren. Der kostenlose Tarif erlaubt eine begrenzte Zahl verbundener Kalender und Synchronisierungen; bezahlte Tarife erweitern diese. Je nach Tarif umfassen Integrationen Aufgabensysteme, Chat- und Videomeetingdienste.
Beginnen Sie mit einem Arbeitskalender und einer bereinigten Aufgabenquelle. Prüfen Sie die OAuth-Berechtigungen und entscheiden Sie, ob kopierte Ereignisse alle Details oder nur einen Gebucht-Block zeigen. Testen Sie Erstellung, Verschiebung, Absage, Wiederholung, Zeitumstellungen und das Trennen der Verbindung. Entfernen Sie delegierten Zugriff und widerrufen Sie Token sofort, wenn ein Nutzer die Rolle wechselt oder das Unternehmen verlässt.
Terminlinks und Smart Meetings können Personen betreffen, die keine Reclaim-Lizenz haben. Die aktuelle Preisgestaltung verwendet für einige Smart Meetings mit mehreren Personen „Attendee Users“. Zählen Sie externe und interne Teilnehmer nach der genauen Abrechnungsdefinition, bevor Sie es im Team ausrollen.
Datenschutz, KI-Verarbeitung und Hosting
Laut der Datenschutzrichtlinie von Reclaim verwendet das Unternehmen personenbezogene Daten – einschließlich Kalender- und App-Daten – nicht selbst und autorisiert auch Anbieter nicht dazu, sie zum Training großer Sprachmodelle oder anderer generativer KI-Modelle zu verwenden, sofern der Nutzer nicht separat einwilligt oder dies ausdrücklich per Opt-in aktiviert. Aggregierte und de-identifizierte Informationen können zur Analyse und Verbesserung des Dienstes verwendet werden.
Die KI-Offenlegung vom Mai 2026 sagt, dass die Kernoptimierung klassisches Machine Learning und privat gehostete Modelle innerhalb der sicheren Dropbox-Umgebung nutzt. Externe LLM-Funktionen laufen nur nach Opt-in des Endnutzers. Für diese Funktionen gelten Zusagen, dass Daten nicht gespeichert und nicht zum Training verwendet werden (Zero Data Retention und No Training). Fragen Sie, welche Funktionen welchen Weg nutzen und was mit Prompts, Ausgaben, Erinnerungen und Kalenderkontext geschieht.
Auf der Sicherheitsseite von Reclaim steht, dass die Infrastruktur in AWS us-east-1 und us-east-2 in den Vereinigten Staaten gehostet wird und Daten bei Übertragung und Speicherung verschlüsselt sind. Das Unternehmen erklärt, dass Mitarbeitende Kalenderdaten ohne Erlaubnis nicht einsehen, abgesehen von seltenen kritischen Supportfällen. Standardhosting in den USA kann für Organisationen mit Anforderungen an regionale Datenresidenz ein Beschaffungshindernis sein.
Nutzer können Daten über Self-Service-Prozesse löschen. Testen Sie Kontolöschung, die Entfernung eines Teammitglieds, den Widerruf von Kalendertoken, kopierte Ereignisse, KI-Erinnerungen, Analysen, Integrationen und gemeinsam genutzte Terminlinks. Das Löschen eines Reclaim-Kontos entfernt möglicherweise keine Ereignisse, die bereits in externe Kalender geschrieben wurden.
Tarife und Preise
Auf der offiziellen Reclaim-Preisseite sind derzeit Free, Starter für 12 US-Dollar pro Nutzerlizenz und Monat, Business für 18 US-Dollar sowie Enterprise auf Anfrage aufgeführt. Free umfasst fünf KI-Agenten und die Kernplanung. Starter erweitert Agenten, Links, Integrationen und Aufgabenempfehlungen. Business ergänzt höhere Kontingente, Koordination von Abwesenheiten, Delegierung und Teamkontrollen. Enterprise umfasst unbegrenzte Agenten, SSO, SCIM, Domainkontrollen, erweiterten Support und Organisationsfunktionen.
Die Seite zeigt zudem eine Einführungsaktion für Attendee Users, die am 31. Juli endet. Da dieses Review vom 7. August stammt, sollten Sie die Aktion als abgelaufen behandeln, sofern Reclaim keine Verlängerung beim Checkout oder in einem schriftlichen Angebot bestätigt. Für die Gesamtkosten sind bezahlte Nutzerlizenzen, Attendee Users, Agentenlimits, Planungszeitraum, Kalendersynchronisierungen, Integrationen und Support gemeinsam zu berücksichtigen.
Wer sollte es wählen?
Reclaim passt gut, wenn die Tools für Aufgaben und Kalender bereits vorhanden sind, dem Zeitplan aber geschützte Fokuszeit und Konfliktlösung fehlen. Weniger passend ist es, wenn der eigentliche Bedarf ein Transkript oder ein einzelner All-in-one-Projektarbeitsbereich ist.
Vergleichen Sie Motion, wenn Projekte, Aufgaben, Dokumente und Planung in einem Produkt gebündelt sein sollen, Notion AI für Workspace-Wissen und Meetingnotizen sowie Mem für persönlichen Informationsabruf. Der Leitfaden zu den besten KI-Meetingassistenten ordnet Planung neben Erfassung und Nachbereitung ein.
Offizielle Reclaim-AI-Website besuchen
