Fellow

¿Qué es Fellow?

Fellow es un espacio de gestión de reuniones con captura de IA. Antes de una llamada, los participantes preparan una agenda colaborativa y revisan acciones anteriores. Durante o después, Fellow graba y transcribe, genera un resumen, identifica decisiones y acciones sugeridas y conecta los registros a una biblioteca buscable. Ask Fellow usa contexto permitido para responder o redactar seguimiento.

Es más amplio que un grabador independiente. Su valor depende de que la organización use agendas, notas, asignaciones y plantillas recurrentes con coherencia. Si se almacena cada transcripción pero nadie verifica ni cierra acciones, la biblioteca se convierte en otro archivo.

Rutas de grabación y transcripción

La guía oficial de funciones de IA describe Google Meet, Zoom, Microsoft Teams y Slack Huddles, con transcripción en muchos idiomas. Note Taker puede unirse según reglas y hay capturas nativas en entornos compatibles. También se procesan MP3, M4A, WAV y MP4.

La aplicación para Mac y Windows ofrece grabación sin bot. Captura micrófono y audio del sistema sin añadir participante. Puede parecer menos intrusivo, pero no elimina avisar y obtener consentimiento. La ayuda dice que necesita permisos de micrófono y pantalla y que usuarios internos ven un indicador en Fellow; participantes externos pueden necesitar otro aviso.

El resumen puede incluir transcripción, decisiones, acciones y etiquetas de hablante. La búsqueda encuentra palabras y Ask Fellow responde sobre reuniones accesibles. Comprueba nombres, importes, fechas, negaciones, responsables y frases sensibles. Etiquetar mal un hablante puede convertir una idea en compromiso aparente de otra persona.

Agendas, acciones y conocimiento

Fellow admite agendas recurrentes, notas, plantillas, comentarios, objetivos, acciones e integraciones. Los briefs previos muestran contexto y los resúmenes ayudan a ausentes. El vocabulario propio puede mejorar términos especializados.

Usa un proceso claro: el organizador posee la agenda, una persona aprueba el resumen y cada acción tiene un responsable y fecha. Evita enviar automáticamente un resumen sin revisar después de discusiones sensibles. Separa lluvia de ideas de decisiones aprobadas y enlaza conclusiones importantes al momento fuente.

El historial buscable aporta valor, pero amplía riesgo. Un asistente entre reuniones solo debe devolver contenido permitido. Prueba casos internos, externos, privados, publicados en canales y exempleados. Define si administradores pueden inspeccionar y cómo borrar fuentes afecta resúmenes o memorias.

Precios y límites de planes

La guía oficial de precios enumera Free, Solo, Team, Business y Enterprise, con prueba de 14 días sin tarjeta. Nombres, precios, créditos y límites cambian; la página viva debe regir la compra.

Free sirve para notas y pocas grabaciones, pero los niveles inferiores limitan usuarios, créditos, acceso, almacenamiento o integraciones. Los de pago añaden combinaciones de más notas, automatizaciones, proyectos, CRM, plantillas organizativas, administración, identidad y analítica. Enterprise incluye seguridad y retención avanzadas.

Estima por usuarios activos, no solo reuniones. Incluye administradores, revisores, integraciones, retención y quienes necesitan Ask Fellow sobre bibliotecas grandes. Mide corrección y seguimiento en la prueba. Captura ilimitada aporta poco si no se revisa o los permisos son débiles.

Privacidad, entrenamiento, acceso y retención

Fellow afirma en su guía de seguridad de Note Taker que envía audio a socios de transcripción y después crea transcripciones con tiempo y hablante y resúmenes. Dice que no usa datos para entrenar modelos. Aun así, inspecciona subencargados, contrato, región, retención y conservación por abuso u operación.

Según la guía, las grabaciones se limitan por defecto a asistentes, pero los usuarios pueden compartir por correo o publicar en canales. Un enlace reenviado o canal amplio expande acceso. Revisa valores por defecto internos y externos y limita quién publica, descarga o cambia permisos.

La retención depende del plan. La documentación describe periodos distintos de vídeo a audio y señala que transcripciones y resúmenes pueden permanecer en la nota. Enterprise configura eliminación automática de grabaciones, transcripciones y, si se elige, resúmenes. Las copias pueden persistir un periodo. Confirma el comportamiento: borrar vídeo quizá deje transcripción, resumen, acción, correo, integración o exportación.

Alternativas y decisión

Fellow encaja con equipos que quieren prácticas estructuradas antes y después. Compara Otter.ai para transcripción general, Fireflies.ai para cobertura amplia de captura e integraciones, Fathom para flujo ligero o Read AI para resúmenes y análisis de participación.

Pilota reuniones internas y externas. Puntúa precisión corregida, extracción de acciones, adopción de agendas, consentimiento, permisos, eliminación, integración y tiempo ahorrado. El resultado correcto es menos decisiones olvidadas y menor administración sin crear un archivo incontrolado.