¿Qué es MeetGeek?
Es una plataforma de grabación e inteligencia. Su agente entra a Zoom, Meet y Teams desde Google/Outlook. También captura con escritorio, móvil o Chrome sin bot, graba presencial o recibe media. Genera grabación, transcripción, resumen, highlights, acciones y página buscable.
Va más allá de notas. Plantillas adaptan resúmenes; chat busca conversaciones; Meeting Skills puntúan, redactan seguimiento, detectan riesgo, crean tareas, actualizan CRM o envían digest según evento. Voice agents ayudan o atienden. API, MCP, integraciones, Zapier, Make y n8n amplían automatización.
La amplitud necesita controles. Un error de transcripción puede convertirse en CRM, tarea o evaluación. Pon aprobación humana antes de mensajes, evaluación laboral, compromiso legal, cambio de cuenta o acción destructiva.
Precios, grabación y retención
Basic es gratis con tres horas, resúmenes e integraciones. Pro $15.99 mensual o $9.99 anual, grabación ilimitada, 30+ plantillas y chat. Business $27 o $17 anual añade agentes, flujos, integraciones, analítica y sharing. Enterprise personaliza SSO, SCIM, DPA, success, SLA, VPC, residencia y gobierno.
Prueba «ilimitado» frente a uso razonable, concurrencia, proceso, archivos, automatización y storage. El sitio dice retención de un mes Basic, seis Pro y un año Business; al bajar aplican límites nuevos a reuniones antiguas. Enterprise negocia cero o custom. Exporta registros importantes y borra lo innecesario.
Consentimiento y auto-join
El agente es visible, debe admitirse y avisa en chat. Puede enviar avisos y solicitar consentimiento; con esa opción graba tras aprobación. Recomienda aviso previo y recordatorio verbal. La función no decide la base legal, que cambia por país, estado, trabajo, contrato y datos.
Auto-join puede cubrir todo evento, incluso sin ser host. Configura reglas antes del calendario real. Excluye títulos confidenciales/one-to-one, participantes, dominios, recurrentes y calendarios privados. Revisa próximos y crea pausa, retirada, borrado e incidentes.
Sin bot no elimina el deber. Chrome, escritorio y móvil son menos visibles; el recorder responde por finalidad, aviso, acceso, duración, registro de consentimiento y retirada. «No bot» no significa grabar oculto.
Precisión y revisión
Prueba acentos, idiomas, nombres, jerga, micrófonos malos, solapamiento, audio compartido y salas híbridas. Mide palabras, hablantes, decisiones y acciones. Conserva grabación si política lo permite, enlaza timestamps y permite corregir notas.
Sentimiento, participación, ventas, recruiting y coaching son probabilísticos y pueden reflejar audio, cultura, discapacidad, estilo, poder o sesgo. No los uses solos para empleo, elegibilidad, disciplina, salud, derecho, crédito u otras decisiones.
Privacidad, sharing e integraciones
MeetGeek dice no entrenar con reuniones, cifrar en reposo/tránsito, ofrecer UE/EE. UU. y SOC 2 Type II. Salud puede buscar BAA. Enterprise añade locks, retención custom, storage on-prem, SSO/SCIM. Verifica qué es contractual.
Configura sharing mínimo: emails a todos, equipo o usuario y acceso separado. Las reuniones contienen credenciales, PII, salud, legal, planes, secretos o terceros.
CRM, Slack, proyectos, Drive, API, MCP y automatización crean copias. Aplica scopes mínimos, retención de destino, errores, revocación, logs y DLP. Borrar en MeetGeek no borra downstream.
Veredicto
MeetGeek es capaz cuando se quiere captura flexible y seguimiento automático. Free permite piloto y asientos combinables controlan coste. Gobiérnalo como grabación y automatización: consentimiento, auto-join/sharing estrechos, validación contra audio, acciones limitadas y retención en destinos. Éxito es menos decisiones perdidas con responsabilidad, no más archivo.
