Qu'est-ce que Reclaim AI ?
Reclaim AI est un produit d'optimisation de calendrier pour le temps de concentration, les habitudes, les tâches, les tampons, les liens de planification et les réunions flexibles. Il se connecte aux calendriers Google ou Outlook existants et trouve en permanence une heure acceptable pour les événements intelligents. Lorsqu'un conflit apparaît, il peut déplacer des blocs de moindre priorité tout en protégeant des engagements plus importants.
Ceci est différent d'un gestionnaire de tâches qui affiche simplement les dates d'échéance. Reclaim transforme les objectifs en réservations de calendrier et peut synchroniser la disponibilité entre les comptes personnels et professionnels. Il est également différent d'un preneur de notes de réunion IA : il optimise le moment où les réunions ont lieu mais ne fait pas de la transcription son produit principal.
Temps de concentration, habitudes, tâches et tampons
Focus Time permet à un utilisateur de définir un objectif hebdomadaire et des heures préférées. Reclaim place des blocs flexibles, les défend à mesure que le calendrier se remplit et modifie leur visibilité à mesure que le temps approche. Les habitudes planifient des activités récurrentes dans les fenêtres choisies. Les tâches provenant de sources prises en charge peuvent recevoir des données de durée et de délai, puis devenir des blocs horaires. Buffer Time protège les transitions après les réunions.
Les priorités comptent. Un bloc flexible doit se déplacer avant un événement client critique, mais il ne doit pas disparaître d'une semaine à l'autre. Testez comment Reclaim traite la surcapacité, les fragments courts, les événements d'une journée entière, les événements privés, les voyages, les fuseaux horaires et les modifications tardives. Si le temps de concentration échoue à plusieurs reprises, l'équipe peut être confrontée à un problème de charge de réunion qu'aucun optimiseur ne peut cacher.
Les titres et la visibilité du calendrier nécessitent une politique. Un rendez-vous de santé personnel peut bloquer la disponibilité sans exposer son titre aux collègues. Vérifiez ce qui est copié entre les calendriers, ce que voient les invités et si un titre de tâche est approprié pour un calendrier de travail partagé.
Smart Meetings et agents IA
Les réunions intelligentes convertissent les réunions récurrentes en événements flexibles qui surveillent et résolvent les conflits selon les règles des participants. Les liens de planification exposent la disponibilité avec des priorités. Les fonctionnalités d'équipe ajoutent des calendriers d'absence du bureau, un accès délégué, une planification adaptée à l'organisation, des analyses et des recommandations sur la qualité des réunions.
Le produit actuel regroupe les comportements de planification en tant qu'agents IA pour le temps de concentration, les habitudes, le temps tampon, les réunions intelligentes et la qualité des réunions. Reclaim Chat et les intégrations avec ChatGPT, Claude et MCP peuvent analyser ou modifier un calendrier lorsqu'ils sont activés. Chaque action qui écrit dans un calendrier doit être visible, réversible et limitée au compte prévu.
Pour les réunions récurrentes, définissez l'organisateur, le quorum, les fenêtres acceptables, la priorité et le mouvement maximum. Une reprogrammation qui satisfait aux disponibilités mais qui interrompt le fuseau horaire d'un client ou l'hébergement d'un employé n'est pas une optimisation réussie.
Synchronisation et autorisations du calendrier
Reclaim connecte les calendriers Google et Outlook et peut synchroniser les événements ou la disponibilité entre les comptes. Le niveau gratuit a des calendriers et des synchronisations connectés limités ; les forfaits payants les élargissent. Les intégrations incluent des systèmes de tâches, des services de chat et de visioconférence selon le plan.
Commencez avec un calendrier de travail et une source de tâches nettoyée. Examinez les étendues OAuth et choisissez si les événements copiés révèlent tous les détails ou uniquement un bloc occupé. Création de tests, mouvement, annulation, récurrence, transitions à l’heure d’été et déconnexion. Supprimez l'accès délégué et révoquez les jetons immédiatement lorsqu'un utilisateur change de rôle ou quitte.
Les liens de planification et les réunions intelligentes peuvent affecter les personnes qui ne détiennent pas de siège Reclaim. La tarification actuelle utilise les « utilisateurs participants » pour certaines réunions intelligentes à plusieurs personnes. Comptez les participants externes et internes selon la définition de facturation exacte avant le déploiement d'une équipe.
Confidentialité, traitement de l'IA et hébergement
La politique de confidentialité de Reclaim indique qu'elle n'utilisera ni n'autorisera les fournisseurs à utiliser des données personnelles, y compris les données de calendrier et d'application, pour former des modèles d'IA en grand langage ou d'autres modèles d'IA génératifs, à moins que l'utilisateur n'y consente séparément ou ne l'accepte explicitement. Les informations agrégées et anonymisées peuvent être utilisées pour analyser et améliorer le service.
La [divulgation AI](https://help.reclaim.ai/en/articles/13178785-reclaim-ai-disclosure de mai 2026 indique que l'optimisation de base utilise l'apprentissage automatique classique et des modèles hébergés en privé dans l'environnement sécurisé de Dropbox. Les fonctionnalités LLM externes ne s'exécutent qu'après l'adhésion de l'utilisateur final et sont régies par des engagements de conservation zéro des données et d'absence de formation. Demandez quelles fonctionnalités utilisent quel chemin et ce qui arrive aux invites, aux sorties, aux mémoires et au contexte du calendrier.
La page de sécurité de Reclaim indique que l'infrastructure est hébergée dans AWS us-east-1 et us-east-2 aux États-Unis, avec un cryptage en transit et au repos. La société déclare que le personnel n'inspecte pas les données du calendrier sans autorisation, sauf en cas de rares besoins d'assistance critiques. L'hébergement standard aux États-Unis peut constituer une contrainte d'approvisionnement pour les organisations exigeant une résidence régionale.
Les utilisateurs peuvent supprimer des données via des processus en libre-service. Suppression de compte de test, suppression d'équipe, révocation de jeton de calendrier, événements copiés, mémoires d'IA, analyses, intégrations et liens de planification partagés. La suppression du compte Reclaim ne supprimera peut-être pas les événements déjà écrits dans des calendriers externes.
Forfaits et tarifs
La [page de tarification de récupération] officielle (https://reclaim.ai/pricing) répertorie actuellement Free, Starter à 12 $ par siège et par mois, Business à 18 $ et Enterprise sur devis. Gratuit comprend cinq agents IA et une planification de base. Starter développe les agents, les liens, les intégrations et les recommandations de tâches. Les entreprises ajoutent des allocations plus importantes, une coordination en dehors du bureau, une délégation et des contrôles d'équipe. Enterprise ajoute un nombre illimité d'agents, SSO, SCIM, des contrôles de domaine, une prise en charge plus large et des fonctionnalités d'organisation.
La page affiche également une promotion de lancement pour les utilisateurs participants se terminant le 31 juillet. Étant donné que cette date de révision est le 7 août, considérez cette promotion comme expirée à moins que Reclaim ne confirme une prolongation lors du paiement ou un devis écrit. Modélisez ensemble les sièges payants, les utilisateurs participants, les limites des agents, la plage de planification, les synchronisations de calendrier, les intégrations et l'assistance.
Qui devrait le choisir ?
Reclaim est un choix idéal lorsque les outils pour les tâches et les calendriers existent déjà mais que le calendrier manque de concentration protégée et de résolution des conflits. Cela est moins approprié lorsque le besoin réel est une transcription ou un espace de travail de projet tout-en-un unique.
Comparez Motion lorsque les projets, les tâches, les documents et la planification doivent résider dans un seul produit, Notion AI pour les connaissances de l'espace de travail et les notes de réunion, et Mem pour la récupération personnelle. Le guide des meilleurs assistants de réunion IA place la planification aux côtés de la capture et du suivi.
Visitez le site Web officiel de Reclaim AI
