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फेलो क्या है?

फेलो एआई कैप्चर के साथ एक मीटिंग प्रबंधन कार्यक्षेत्र है। बैठक से पहले, प्रतिभागी एक सहयोगात्मक एजेंडा तैयार कर सकते हैं और पिछली कार्रवाइयों की समीक्षा कर सकते हैं। इसके दौरान या उसके बाद, फेलो बातचीत को रिकॉर्ड और ट्रांसक्रिप्ट कर सकता है, एक पुनर्कथन तैयार कर सकता है, निर्णयों और सुझाई गई कार्रवाई वस्तुओं की पहचान कर सकता है, और उन रिकॉर्ड्स को खोजने योग्य लाइब्रेरी से जोड़ सकता है। आस्क फ़ेलो प्रश्नों का उत्तर देने या अनुवर्ती कार्य का मसौदा तैयार करने में सहायता के लिए अनुमत मीटिंग संदर्भ का उपयोग करता है।

यह फेलो को एक स्टैंडअलोन रिकॉर्डर से अधिक व्यापक बनाता है। इसका मूल्य इस बात पर निर्भर करता है कि संगठन एजेंडा, नोट्स, असाइनमेंट और आवर्ती मीटिंग टेम्पलेट्स का लगातार उपयोग करता है या नहीं। यदि प्रत्येक प्रतिलेख संग्रहीत है, लेकिन कोई भी कार्यों का सत्यापन नहीं करता है या लूप बंद नहीं करता है, तो लाइब्रेरी मीटिंग के लिए एक ऑपरेटिंग सिस्टम के बजाय एक और संग्रह बन जाती है।

रिकॉर्डिंग और ट्रांसक्रिप्शन मार्ग

आधिकारिक AI फीचर गाइड कई भाषाओं में ट्रांसक्रिप्शन के साथ Google मीट, ज़ूम, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स और स्लैक हडल्स के लिए समर्थन का वर्णन करता है। नोट टेकर उपयोगकर्ता या कार्यक्षेत्र नियमों के आधार पर शामिल हो सकता है, और समर्थित वातावरण में मूल कैप्चर विकल्प उपलब्ध हैं। अपलोड की गई MP3, M4A, WAV और MP4 फ़ाइलें एक प्रतिलेख और पुनर्कथन भी तैयार कर सकती हैं।

फेलो का मैक और विंडोज डेस्कटॉप एप्लिकेशन बोतल रहित रिकॉर्डिंग प्रदान करता है। यह कॉल में किसी भागीदार को जोड़े बिना माइक्रोफ़ोन और सिस्टम ऑडियो कैप्चर करता है। यह कम दखल देने वाला लग सकता है, लेकिन यह प्रतिभागियों को बताने और कानूनी रूप से आवश्यक सहमति प्राप्त करने की उपयोगकर्ता की जिम्मेदारी को खत्म नहीं करता है। आधिकारिक सहायता का कहना है कि एप्लिकेशन को माइक्रोफ़ोन और स्क्रीन-रिकॉर्डिंग अनुमतियों की आवश्यकता है और आंतरिक उपयोगकर्ताओं को फ़ेलो में रिकॉर्डिंग संकेत दिखाई देता है; बाहरी प्रतिभागियों को अलग से प्रकटीकरण की आवश्यकता हो सकती है।

प्रसंस्करण के बाद, पुनर्कथन में सारांश, प्रतिलेख, निर्णय, कार्रवाई आइटम और स्पीकर लेबल शामिल हो सकते हैं। खोज प्रतिलेखों में शब्द ढूंढ सकती है, जबकि आस्क फेलो सुलभ बैठकों में प्रश्नों का उत्तर दे सकता है। नाम, राशि, दिनांक, निषेध, स्वामी और संवेदनशील विवरण की जाँच करें। स्पीकर-लेबल त्रुटि किसी विचार को गलत व्यक्ति द्वारा स्पष्ट प्रतिबद्धता में बदल सकती है।

एजेंडा, कार्य और बैठक ज्ञान

फेलो आवर्ती एजेंडा, सहयोगात्मक नोट्स, टेम्पलेट, फीडबैक, उद्देश्य, कार्रवाई आइटम और कार्यस्थल उपकरणों के साथ एकीकरण का समर्थन करता है। बैठक से पहले की संक्षिप्त जानकारी पिछले संदर्भ को सामने ला सकती है, और स्वचालित पुनर्कथन अनुपस्थित प्रतिभागियों को समझने में मदद कर सकता है। कस्टम शब्दावली वर्तमान सुविधाओं के तहत विशेष प्रतिलेखन में सुधार कर सकती है।

एक स्पष्ट प्रक्रिया का उपयोग करें: आयोजक एजेंडा का मालिक होता है, एक नामित प्रतिभागी पुनर्कथन को मंजूरी देता है, और प्रत्येक कार्रवाई का एक मालिक और एक तारीख होती है। किसी संवेदनशील ग्राहक या कार्मिक चर्चा के बाद बिना समीक्षा किए गए पुनर्कथन को स्वचालित रूप से ईमेल करने से बचें। स्वीकृत निर्णयों से विचार-मंथन को अलग करें, और महत्वपूर्ण निष्कर्षों को स्रोत क्षणों से जोड़ें।

खोजने योग्य मीटिंग इतिहास मूल्यवान हो सकता है, लेकिन पहुंच जोखिम को बढ़ाती है। क्रॉस-मीटिंग सहायक से व्यापक प्रश्न पूछने वाले उपयोगकर्ता को केवल वही सामग्री प्राप्त करनी चाहिए जिसे देखने की उन्हें अनुमति है। आंतरिक, बाह्य, निजी, चैनल-प्रकाशित और पूर्व-कर्मचारी परिदृश्यों का परीक्षण करें। परिभाषित करें कि क्या प्रबंधक या कार्यक्षेत्र प्रशासक सामग्री का निरीक्षण कर सकते हैं और हटाई गई स्रोत सामग्री सारांश या एआई यादों को कैसे प्रभावित करती है।

मूल्य निर्धारण और योजना सीमाएँ

फेलो की आधिकारिक मूल्य निर्धारण मार्गदर्शिका 14-दिवसीय भुगतान-सुविधा परीक्षण के साथ एक निःशुल्क योजना, एक सोलो योजना और टीम, व्यवसाय और एंटरप्राइज़ विकल्पों को सूचीबद्ध करती है, जिसके लिए क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं होती है। योजना के नाम, सटीक कीमतें, एआई क्रेडिट और सीमाएं बदल सकती हैं, इसलिए लाइव पेज को खरीदारी संबंधी निर्णयों को नियंत्रित करना चाहिए।

नि:शुल्क योजना बुनियादी नोट्स और सीमित संख्या में एआई रिकॉर्डिंग के लिए उपयोगी है, लेकिन निचले स्तर उपयोगकर्ताओं, क्रेडिट, रिकॉर्डिंग पहुंच, भंडारण या एकीकरण को सीमित कर सकते हैं। भुगतान किए गए टियर अधिक एआई नोट्स, ऑटोमेशन, प्रोजेक्ट टूल, सीआरएम एकीकरण, संगठन टेम्पलेट, प्रशासन, पहचान और एनालिटिक्स के संयोजन जोड़ते हैं। एंटरप्राइज़ में वर्तमान दस्तावेज़ीकरण के अंतर्गत उन्नत सुरक्षा और प्रतिधारण विकल्प शामिल हैं।

अकेले बैठकों के बजाय सक्रिय उपयोगकर्ताओं द्वारा लागत का अनुमान लगाएं। प्रशासकों, समीक्षकों, एकीकरणों, आवश्यक प्रतिधारण और उन उपयोगकर्ताओं को शामिल करें जिन्हें बड़े पुस्तकालयों में आस्क फेलो की आवश्यकता है। परीक्षण के दौरान सुधार और अनुवर्ती समय को मापें। जब बैठकों की समीक्षा नहीं की जाती है या खोज अनुमतियाँ खराब तरीके से नियंत्रित होती हैं तो असीमित कैप्चर का कोई महत्व नहीं है।

गोपनीयता, प्रशिक्षण, पहुंच और प्रतिधारण

फेलो ने अपने नोट टेकर सुरक्षा और गोपनीयता गाइड में कहा है कि ऑडियो को ट्रांसक्रिप्शन भागीदारों को भेजा जाता है, फिर टाइमस्टैम्प्ड स्पीकर-एट्रिब्यूटेड ट्रांसक्रिप्ट और सारांश में संसाधित किया जाता है। इसकी आधिकारिक सामग्री कहती है कि फेलो एआई मॉडल को प्रशिक्षित करने के लिए मीटिंग डेटा का उपयोग नहीं करता है। यह एक सार्थक नीति वक्तव्य है, लेकिन संगठनों को अभी भी वर्तमान उपप्रोसेसर सूची, अनुबंध, डेटा क्षेत्र, अवधारण का निरीक्षण करना चाहिए, और क्या भागीदार दुरुपयोग निगरानी या सेवा संचालन के लिए डेटा बनाए रखते हैं।

वर्तमान नोट टेकर गाइड के अनुसार रिकॉर्डिंग डिफ़ॉल्ट रूप से उपस्थित लोगों से मिलने तक ही सीमित है, लेकिन उपयोगकर्ता ईमेल द्वारा पुनर्कथन साझा कर सकते हैं या उन्हें चैनलों पर प्रकाशित कर सकते हैं। एक अग्रेषित लिंक या व्यापक चैनल पहुंच का विस्तार कर सकता है। आंतरिक और बाह्य बैठकों के लिए डिफ़ॉल्ट की समीक्षा करें और प्रतिबंधित करें कि कौन प्रकाशित, डाउनलोड या अनुमतियाँ बदल सकता है।

प्रतिधारण योजना-संवेदनशील है. वर्तमान दस्तावेज़ीकरण योजना के अनुसार अलग-अलग वीडियो-टू-ऑडियो अवधारण अवधि का वर्णन करता है और नोट करता है कि प्रतिलेख और सारांश मीटिंग नोट के साथ रह सकते हैं। एंटरप्राइज़ प्रशासक रिकॉर्डिंग, ट्रांसक्रिप्ट और, चयनित होने पर, एआई सारांश के लिए स्वचालित विलोपन कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। बैकअप प्रतियां हटाए जाने के बाद दस्तावेज़ीकृत अवधि तक बनी रह सकती हैं। सटीक व्यवहार की पुष्टि करें क्योंकि अकेले वीडियो हटाने से एक प्रतिलेख, सारांश, कार्रवाई, ईमेल, एकीकरण प्रतिलिपि, या निर्यात की गई फ़ाइल छूट सकती है।

विकल्प और निर्णय मार्गदर्शन

फ़ेलो उन टीमों के लिए उपयुक्त है जो कॉल से पहले और बाद में संरचित मीटिंग अभ्यास चाहते हैं। सामान्य लाइव ट्रांसक्रिप्शन के लिए Otter.ai, व्यापक कैप्चर और एकीकरण कवरेज के लिए Fireflies.ai, हल्के नोट लेने वाले वर्कफ़्लो के लिए फ़ैथॉम, या मीटिंग सारांश और सहभागिता विश्लेषण के लिए AI पढ़ें की तुलना करें।

पायलट वास्तविक आंतरिक और बाह्य बैठकें। सुधार, कार्रवाई निष्कर्षण, एजेंडा अपनाने, अतिथि सहमति, अनुमति सीमाएं, विलोपन पूर्णता, एकीकरण मूल्य और बचाए गए कुल समय के बाद स्कोर ट्रांसक्रिप्ट और स्पीकर सटीकता। सही परिणाम कम भूले हुए निर्णय और बातचीत का अनियंत्रित संग्रह बनाए बिना कम प्रशासनिक कार्य है।