युक्ति

टैक्टिक क्या है?

टैक्टिक एक एआई मीटिंग असिस्टेंट है जो क्रोम एक्सटेंशन और वेब वर्कस्पेस पर केंद्रित है। समर्थित Google मीट, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स और ज़ूम सत्रों के दौरान, यह मीटिंग प्लेटफ़ॉर्म के लाइव कैप्शन को पढ़ता है और उपयोगकर्ता को स्पीकर-एट्रिब्यूटेड ट्रांसक्रिप्ट प्रस्तुत करता है। इसका मानक ब्राउज़र वर्कफ़्लो किसी अन्य भागीदार के रूप में नोट लेने वाला बॉट नहीं जोड़ता है। कॉल के बाद या उसके दौरान, उपयोगकर्ता प्रश्न पूछ सकते हैं, सारांश, निर्णय, कार्रवाई आइटम और अनुवर्ती ईमेल उत्पन्न कर सकते हैं, पुन: प्रयोज्य संकेतों को सहेज सकते हैं, परिणाम साझा कर सकते हैं या वर्कफ़्लो ट्रिगर कर सकते हैं।

वह भेद मायने रखता है. "नो बॉट" बैठक-कक्ष की अव्यवस्था को कम करता है, लेकिन इसका मतलब कोई प्रसंस्करण या कोई अधिसूचना शुल्क नहीं है। प्रतिलेख डिफ़ॉल्ट रूप से केवल Tactiq उपयोगकर्ता को दिखाई देता है, और Tactiq एक अधिसूचना संदेश प्रदान करता है, फिर भी प्रतिलेखन को सक्षम करने वाला व्यक्ति या संगठन कार्यस्थल नीति, प्रतिभागी अपेक्षाओं, अनुबंध शर्तों और लागू सहमति कानून के लिए जिम्मेदार रहता है।

कैप्चर और सटीकता सीमाएँ

टैक्टिक समर्थित प्लेटफ़ॉर्म और क्लाइंट पर निर्भर करता है। इसके आधिकारिक ज़ूम मार्गदर्शन के लिए उपयोगकर्ता को वेब ब्राउज़र के माध्यम से जुड़ने और स्वचालित कैप्शन सक्षम करने की आवश्यकता होती है; सामान्य ज़ूम डेस्कटॉप एप्लिकेशन समर्थित पथ नहीं है। Google मीट और Microsoft Teams भी ब्राउज़र एकीकरण का उपयोग करते हैं। कुछ डेस्कटॉप कैप्चर के लिए एक macOS विकल्प मौजूद है, लेकिन एक टीम को सार्वभौमिक कवरेज मानने के बजाय अपने सटीक ऑपरेटिंग सिस्टम, ब्राउज़र, कैप्शन सेटिंग्स, भाषाओं और मीटिंग नीतियों का परीक्षण करना चाहिए।

उत्पाद 60 से अधिक भाषाओं, लाइव स्पीकर पहचान और प्रतिलेख तक तत्काल पहुंच का विज्ञापन करता है। सटीकता अभी भी कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफ़ॉर्म के कैप्शन, माइक्रोफ़ोन गुणवत्ता, ओवरलैप, उच्चारण, नाम, संख्या और विशेषज्ञ शब्दावली पर निर्भर करती है। मिनटों को वितरित करने से पहले प्रतिभागियों, तिथियों, राशियों, प्रतिबद्धताओं, मालिकों और समय सीमा को सही करें। एक उत्पन्न "निर्णय" एक प्रस्ताव का सारांश प्रस्तुत कर सकता है, और एक कार्रवाई आइटम एक शर्त को छोड़ सकता है या गलत व्यक्ति को नियुक्त कर सकता है।

जब तक वह सेटिंग अक्षम न हो तब तक Tactiq मीटिंग चैट संदेशों को ट्रांसक्रिप्ट के साथ स्वचालित रूप से सहेज सकता है। चैट में लिंक, क्रेडेंशियल, साइड चर्चा या व्यक्तिगत जानकारी शामिल हो सकती है जिसकी प्रतिभागियों को अंतिम रिकॉर्ड में उम्मीद नहीं थी। पहली प्रोडक्शन मीटिंग से पहले कैप्चर सेटिंग्स की समीक्षा करें, संवेदनशील चैट पहले से ही संग्रहीत होने के बाद नहीं।

योजनाएं, प्रतिलेखन क्रेडिट और एआई क्रेडिट

टैक्टिक दो अलग-अलग भत्ता अवधारणाओं का उपयोग करता है। मुफ़्त उपयोगकर्ताओं को प्रति माह 10 मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन क्रेडिट प्राप्त होते हैं, और दो मिनट से अधिक लंबी मीटिंग में एक क्रेडिट की खपत होती है। क्रेडिट मासिक रूप से रीसेट होते हैं और रोल ओवर नहीं होते हैं। जब भत्ता समाप्त हो जाता है, तो बाद की बैठकें केवल पूर्वावलोकन दिखा सकती हैं; नए महीने के क्रेडिट उन पुराने पूर्वावलोकनों को पूर्वव्यापी रूप से अनलॉक नहीं करते हैं, इसलिए एक्सेस के लिए अपग्रेड की आवश्यकता होती है।

एआई क्रेडिट सारांश या संकेत जैसे उत्पन्न कार्यों के लिए भुगतान करता है। नि:शुल्क योजना में प्रति माह पांच एआई क्रेडिट सूचीबद्ध हैं। प्रो की लागत वार्षिक बिलिंग के साथ प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $8 या मासिक बिलिंग के साथ $12 है; यह असीमित ट्रांस्क्रिप्ट जोड़ता है लेकिन प्रति माह 10 एआई क्रेडिट सूचीबद्ध करता है। टीम की लागत $16.67 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह सालाना या $20 मासिक है और असीमित ट्रांसक्रिप्ट और एआई क्रेडिट सूचीबद्ध करती है।

व्यवसाय $29.16 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह वार्षिक या $40 मासिक है और लगभग 20 या अधिक उपयोगकर्ताओं वाले संगठनों को लक्षित करता है। इसमें डेटा रिटेंशन, एआई मीटिंग एजेंट, एसएएमएल एसएसओ और समर्पित समर्थन शामिल है। एंटरप्राइज़ आमतौर पर 200 या अधिक उपयोगकर्ताओं के लिए कस्टम मूल्य निर्धारण का उपयोग करता है, और उन्नत प्रतिधारण और खाता नियंत्रण जोड़ता है। चेकआउट से कीमतें स्थानीयकृत हो सकती हैं। खरीदारी के समय लाइव प्लान की तुलना करें क्योंकि सीट सीमा, एआई उपयोग और पैकेज्ड सुविधाएँ स्वतंत्र रूप से बदल सकती हैं।

गोपनीयता, प्रतिधारण, साझाकरण और एमसीपी

टैक्टिक का कहना है कि अनुरोधित एआई पीढ़ी उपभोक्ता चैटजीपीटी सेवा के बजाय माइक्रोसॉफ्ट एज़्योर ओपनएआई एंटरप्राइज एपीआई का उपयोग करती है। इसके दस्तावेज़ में कहा गया है कि सबमिट किए गए डेटा का उपयोग Azure OpenAI मॉडल को प्रशिक्षित करने के लिए नहीं किया जाता है और एक सेवा संशोधन दुरुपयोग-निगरानी लॉगिंग सहित सामग्री लॉगिंग को अक्षम कर देता है। टीएलएस पारगमन में डेटा की सुरक्षा करता है, और गोपनीयता नीति कहती है कि संग्रहीत डेटा Google क्लाउड का उपयोग करता है। ये विक्रेता के बयान हैं, इसलिए विनियमित खरीदारों को अभी भी वर्तमान अनुबंध, उपप्रोसेसर सूची, नियंत्रण रिपोर्ट और घटना की शर्तें प्राप्त करनी चाहिए।

व्यवसाय और एंटरप्राइज प्रशासक पिछले संशोधन से गणना करके 6 से 60 महीने तक ट्रांसक्रिप्ट प्रतिधारण को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। समाप्त हो चुकी प्रतिलिपियाँ स्थायी रूप से हटाने से पहले 30 दिनों के लिए एक संग्रह में दर्ज की जाती हैं और उस विंडो के दौरान उन्हें पुनर्स्थापित किया जा सकता है। एंटरप्राइज़ अधिक अनुरूप नियमों का अनुरोध कर सकता है। व्यक्तिगत डेटा अन्यथा नीति की उद्देश्य-आधारित अवधारण भाषा का पालन करता है, और उपयोगकर्ता अपने खाते हटा सकते हैं। परीक्षण करें कि पीडीएफ, टेक्स्ट, गूगल ड्राइव, स्लैक या किसी अन्य एकीकरण में पहले से निर्यात की गई प्रतियों का क्या होता है - टैक्टिक की प्रतिलिपि को हटाने से प्रत्येक डाउनस्ट्रीम प्रतिलिपि को हटाना नहीं माना जा सकता है।

यही सावधानी टीम शेयरिंग, स्वचालित वर्कफ़्लो, अपलोड की गई रिकॉर्डिंग और टैक्टिक के एमसीपी सर्वर पर भी लागू होती है। ये सुविधाएँ प्रतिलेखों को अधिक उपयोगी बनाती हैं लेकिन डेटा सीमा का विस्तार करती हैं। कम से कम विशेषाधिकार प्राप्त पहुंच का उपयोग करें, सामान्य बैठकों को एचआर, कानूनी, स्वास्थ्य, वित्त, घटना और ग्राहक-गोपनीय कॉल से अलग करें, और प्रतिबंधित करें कि कौन से एआई ग्राहक या उपकरण मीटिंग इतिहास के बारे में पूछ सकते हैं।

फैसला

टैक्टिक उन लोगों के लिए एक व्यावहारिक विकल्प है जो बिना बॉट प्रतिभागी के समर्थित ब्राउज़र मीटिंग में लाइव नोट्स चाहते हैं। इसकी तत्काल प्रतिलेख, सारांश, प्रश्न और वर्कफ़्लो मैन्युअल अनुवर्ती कार्रवाई को कम कर सकते हैं, जबकि इसकी प्रलेखित योजना और गोपनीयता विवरण अधिक सूचित मूल्यांकन का समर्थन करते हैं। एक अच्छा पायलट एक संकीर्ण बैठक प्रकार, स्पष्ट भागीदार नोटिस, वास्तविक लहजे और शब्दावली, एक सुधार वर्कफ़्लो, लघु प्रतिधारण, सीमित साझाकरण और निर्णयों और मालिकों के लिए मापी गई सटीकता को शामिल करता है। तैयार किए गए नोट्स को परिचालन सहायता के मसौदे के रूप में मानें - न कि इस बात का निर्विवाद रिकॉर्ड के रूप में कि लोग किस बात पर सहमत हुए।