Fellow

O que é Fellow?

Fellow é workspace de gestão de reuniões com captura por IA. Antes da call, participantes criam agenda colaborativa e revisam ações anteriores. Durante ou depois, o produto grava e transcreve, gera recap, identifica decisões e action items sugeridos e liga esses registros a uma library pesquisável. Ask Fellow usa o contexto permitido para responder ou ajudar no follow-up.

É mais amplo que recorder isolado. O valor depende de uso consistente de agendas, notas, assignments e templates recorrentes. Se ninguém verifica ações nem fecha o ciclo, transcripts viram apenas outro archive.

Formas de gravação e transcrição

O guia oficial de recursos de IA descreve Google Meet, Zoom, Microsoft Teams e Slack Huddles, com transcrição em vários idiomas. O Note Taker entra conforme regras do usuário ou workspace, existem opções de captura nativa e uploads de MP3, M4A, WAV e MP4.

O app desktop para Mac e Windows oferece gravação sem bot, capturando microphone e system audio sem adicionar participante. Isso parece menos intrusivo, mas não remove a obrigação de avisar e obter consentimento. O app precisa de permissões de microfone e screen recording; usuários internos veem indicação no Fellow, enquanto externos podem exigir disclosure separado.

O recap pode incluir resumo, transcript, decisões, action items e speaker labels. Search encontra palavras em transcripts e Ask Fellow consulta reuniões acessíveis. Confira nomes, valores, datas, negações, owners e declarações sensíveis. Erro de speaker pode transformar ideia em compromisso da pessoa errada.

Agendas, ações e conhecimento

Fellow suporta agendas recorrentes, notas colaborativas, templates, feedback, objectives, action items e integrações. Briefs prévios resgatam contexto e recaps ajudam ausentes. Vocabulário customizado pode melhorar transcrição especializada.

Defina processo claro: organizador é owner da agenda, participante nomeado aprova recap e cada ação tem um owner e data. Não envie automaticamente recap sem revisão após conversa sensível. Separe brainstorming de decisões aprovadas e ligue conclusões importantes aos momentos fonte.

Histórico pesquisável amplia risco de acesso. Teste reuniões internas, externas, privadas, publicadas em channel e cenários de ex-funcionários. Defina o que managers e admins veem e como deletion da fonte afeta summaries e memória de IA.

Preços e limites dos planos

O guia oficial de preços lista Free, Solo, Team, Business e Enterprise, com trial de 14 dias sem cartão. Nomes, preços, créditos e limites podem mudar; a página ao vivo deve governar a compra.

Free atende notas básicas e poucas gravações com IA, mas tiers inferiores podem limitar usuários, créditos, acesso, storage ou integrações. Pagos acrescentam mais notas de IA, automations, ferramentas de projeto, CRM, templates da organização, administração, identidade e analytics. Enterprise inclui segurança e retenção avançadas.

Calcule custo por usuários ativos, incluindo admins, reviewers, integrações, retenção e pessoas que precisam usar Ask Fellow em libraries grandes. Meça correção e follow-up no trial.

Privacidade, treinamento, acesso e retenção

O guia de segurança e privacidade diz que áudio vai a parceiros de transcrição e vira transcript com timestamps, speakers e resumo. Materiais oficiais dizem que Fellow não usa meeting data para treinar IA. Ainda assim, confira subprocessors, contrato, região, retenção e regras dos parceiros.

Recordings ficam limitadas por padrão aos attendees, mas recaps podem ser enviados por email ou publicados em channels. Links encaminhados ou channels amplos expandem acesso. Revise defaults internos e externos e restrinja publicação, download e permissões.

Retenção varia por plano. Documentação atual descreve períodos diferentes de vídeo e áudio, enquanto transcripts e summaries podem permanecer na note. Admins Enterprise configuram exclusão automática de recordings, transcripts e, opcionalmente, summaries de IA. Backups podem persistir por período documentado. Teste cada artefato e cópia integrada.

Alternativas e decisão

Fellow serve equipes que querem prática estruturada antes e depois da reunião. Compare Otter.ai para transcrição ao vivo, Fireflies.ai para captura e integrações amplas, Fathom para workflow individual leve ou Read AI para resumos e engagement analysis.

Pilote calls internas e externas. Avalie precisão corrigida, extração de ações, adoção de agenda, consentimento, permissões, deletion, integrações e tempo total. O objetivo é reduzir decisões esquecidas sem criar archive descontrolado.