Reclaim AI

Reclaim AI 是什麼？

Reclaim AI 是用於專注時間、習慣、任務、緩衝、排程連結和柔性會議的行事曆最佳化產品。它連線現有 Google 或 Outlook 行事曆，持續為智慧事件尋找可接受的時間。當衝突出現時，可以移動低優先順序時間塊，同時保護更重要的承諾。

這與只顯示截止日期的工作管理員不同：Reclaim 會把目標轉成行事曆預留，也能同步個人與工作帳號的可用性。它同樣不是會議轉錄工具，主要負責最佳化會議什麼時候發生，而不是記錄談話內容。

專注時間、習慣、任務與緩衝

Focus Time 允許使用者設定每週目標和偏好時間，Reclaim 會插入彈性時間區塊，在行程變滿時保護它們，並在接近開始時調整可見狀態。Habits 在選定時間範圍安排週期活動；來自支援來源的任務可以帶著時長和截止日期進入行事曆；Buffer Time 則在會議後預留準備與恢復時間。

優先順序決定自動調整是否合理。專注塊可以為關鍵客戶會議讓路，但不應從整週消失。應測試過載、短碎片、全天事件、私人事件、旅行、時區和臨時變更。若專注時間持續無法安排，問題可能是會議負載本身，而不是最佳化器不夠聰明。

行事曆標題和可見性需要政策。私人就醫可以阻擋可用時間，但不必讓同事看到標題。組織應確認跨行事曆複製哪些欄位、與會者能看到什麼、任務名稱是否適合出現在共享工作行事曆。

Smart Meetings 與 AI Agents

Smart Meetings 可以把週期會議轉成柔性事件，按照與會規則監控並解決衝突。Scheduling Links 可按優先順序展示可約時間。團隊功能還包括休假行事曆、Delegated Access、組織結構感知排程、分析和會議品質建議。

當前產品把 Focus Time、Habits、Buffer Time、Smart Meetings 和 Meeting Quality 等排程行為包裝為 AI Agents。Reclaim Chat 以及 ChatGPT、Claude、MCP 整合在使用者開啟後可以分析或調整行程。所有寫入行事曆的動作都應可見、可撤銷，並限制在正確帳號。

週期會議應提前定義組織者、最低與會者數、可接受時間窗、優先順序和最大移動幅度。僅滿足 free/busy，卻破壞客戶時區或員工特殊安排的重排並不算成功。

行事曆同步與權限

Reclaim 連線 Google 和 Outlook，可以跨帳號同步事件或可用性。免費層限制連線行事曆和同步數量，付費方案逐步增加；任務、聊天和視訊會議整合也隨方案不同。

應從一個工作行事曆和經過去識別化的任務來源開始，審查 OAuth 權限，並選擇複製完整詳情還是隻建立 Busy 時間塊。必須測試建立、移動、取消、週期、夏令時、斷開連線和離職。Delegated Access 在崗位調整或離職後應立即移除，相關 token 也要撤銷。

Scheduling Links 和 Smart Meetings 可能影響沒有購買 Reclaim 席位的人員。當前價格對部分多人 Smart Meetings 使用 Attendee Users 概念。團隊上線前應根據官方計費定義統計內外部與會者，而不只數正式席位。

隱私權、AI 處理與託管

Reclaim 的隱私權政策稱，未經單獨同意或使用者明確加入，不會用個人資料——包括行事曆與應用程式資料——訓練大語言或其他生成式 AI。聚合和去識別化資訊可能用於分析與改進服務。

2026 年 5 月的 AI Disclosure稱，核心最佳化使用傳統機器學習和在 Dropbox 安全環境中私有託管的模型。外部大模型功能只在終端使用者主動啟用後執行，並適用零資料保留和不用於訓練的合約承諾。採購者仍應詢問每項功能走哪條處理路徑，以及提示、輸出、AI Memories 與行事曆上下文如何保留。

Reclaim 安全頁稱，基礎設施託管在美國 AWS us-east-1 和 us-east-2，並對傳輸和靜態資料加密。公司表示，除使用者為支援明確授權或極少數重大故障外，員工不會檢視行事曆內容。對於要求區域資料駐留的組織，標準美國託管可能構成採購障礙。

使用者可以透過自助流程刪除資料。試點要檢查帳號刪除、團隊移除、行事曆 token 撤銷、已複製事件、AI Memories、分析、整合和共享排程連結。刪除 Reclaim 帳號不一定會自動刪除已經寫入外部行事曆的事件。

方案與價格

Reclaim 官方價格頁當前列出 Free、每席位每月 12 美元的 Starter、18 美元的 Business，以及客製化 Enterprise 方案。Free 包含五個 AI Agents 和核心排程；Starter 增加 Agent、連結、整合和任務建議；Business 增加更大額度、休假協調、委託和團隊控制；Enterprise 增加不限 Agent、SSO、SCIM、網域控制和組織功能。

頁面仍展示“Attendee User 在 7 月 31 日前免費”的上線促銷，而本文核對日期是 8 月 7 日。除非即時結算或書面報價確認延期，否則預算應把該促銷視為已經結束。總成本需要同時計算正式席位、Attendee Users、Agent 上限、排程範圍、行事曆同步、整合和支援。

誰適合選擇 Reclaim AI？

如果任務和行事曆工具已經存在，但團隊缺乏持續保護的專注時間和衝突解決，Reclaim 是合理選擇。如果真正需要的是會議轉錄或把全部專案統一到一個平台，它並不匹配。

可以比較把專案、任務、文件和排程整合在一起的 Motion、負責工作區知識和會議筆記的 Notion AI，以及偏個人知識檢索的 Mem。最佳 AI 會議助手指南會把排程最佳化放回完整會前與會後流程中比較。