ফেলো

ফেলো কি?

ফেলো হল AI ক্যাপচার সহ একটি মিটিং ম্যানেজমেন্ট ওয়ার্কস্পেস। একটি মিটিংয়ের আগে, অংশগ্রহণকারীরা একটি সহযোগিতামূলক এজেন্ডা প্রস্তুত করতে এবং পূর্ববর্তী ক্রিয়াগুলি পর্যালোচনা করতে পারে। এটি চলাকালীন বা তার পরে, ফেলো কথোপকথনটি রেকর্ড এবং প্রতিলিপি করতে পারে, একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ তৈরি করতে পারে, সিদ্ধান্ত এবং প্রস্তাবিত কর্ম আইটেমগুলি সনাক্ত করতে পারে এবং সেই রেকর্ডগুলিকে একটি অনুসন্ধানযোগ্য লাইব্রেরিতে সংযুক্ত করতে পারে। আস্ক ফেলো প্রশ্নের উত্তর দিতে বা খসড়া ফলো-আপ কাজে সাহায্য করার জন্য অনুমোদিত মিটিং প্রসঙ্গ ব্যবহার করে।

এটি একটি স্বতন্ত্র রেকর্ডারের চেয়ে ফেলোকে আরও বিস্তৃত করে তোলে। সংস্থাটি ধারাবাহিকভাবে এজেন্ডা, নোট, অ্যাসাইনমেন্ট এবং পুনরাবৃত্ত মিটিং টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করে কিনা তার উপর এর মান নির্ভর করে৷ যদি প্রতিটি ট্রান্সক্রিপ্ট সংরক্ষণ করা হয় কিন্তু কেউ অ্যাকশন যাচাই না করে বা লুপ বন্ধ না করে, তাহলে লাইব্রেরি মিটিংয়ের জন্য একটি অপারেটিং সিস্টেমের পরিবর্তে অন্য আর্কাইভ হয়ে যায়।

রেকর্ডিং এবং ট্রান্সক্রিপশন রুট

অফিসিয়াল AI বৈশিষ্ট্য নির্দেশিকা অনেক ভাষায় ট্রান্সক্রিপশন সহ Google Meet, Zoom, Microsoft Teams এবং Slack Huddles-এর জন্য সমর্থন বর্ণনা করে। নোট টেকার ব্যবহারকারী বা ওয়ার্কস্পেস নিয়মের উপর ভিত্তি করে যোগ দিতে পারে এবং সমর্থিত পরিবেশে নেটিভ ক্যাপচার বিকল্পগুলি উপলব্ধ। আপলোড করা MP3, M4A, WAV, এবং MP4 ফাইলগুলিও একটি ট্রান্সক্রিপ্ট এবং রিক্যাপ তৈরি করতে পারে।

ফেলো'স ম্যাক এবং উইন্ডোজ ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন বোটলেস রেকর্ডিং অফার করে। এটি কলে অংশগ্রহণকারীকে যোগ না করেই মাইক্রোফোন এবং সিস্টেম অডিও ক্যাপচার করে। এটি কম অনুপ্রবেশকারী বোধ করতে পারে, তবে এটি অংশগ্রহণকারীদের জানানো এবং আইনিভাবে প্রয়োজনীয় সম্মতি পাওয়ার জন্য ব্যবহারকারীর দায়িত্বকে সরিয়ে দেয় না। অফিসিয়াল সাহায্য বলে যে অ্যাপ্লিকেশনটির মাইক্রোফোন এবং স্ক্রিন-রেকর্ডিং অনুমতি প্রয়োজন এবং অভ্যন্তরীণ ব্যবহারকারীরা ফেলোতে একটি রেকর্ডিং ইঙ্গিত দেখতে পান; বহিরাগত অংশগ্রহণকারীদের একটি পৃথক প্রকাশের প্রয়োজন হতে পারে।

প্রক্রিয়াকরণের পরে, সংক্ষিপ্তসারে একটি সারাংশ, প্রতিলিপি, সিদ্ধান্ত, অ্যাকশন আইটেম এবং স্পিকার লেবেল অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। অনুসন্ধান ট্রান্সক্রিপ্ট জুড়ে শব্দগুলি খুঁজে পেতে পারে, যখন আস্ক ফেলো অ্যাক্সেসযোগ্য মিটিংগুলিতে প্রশ্নের উত্তর দিতে পারে। নাম, পরিমাণ, তারিখ, অস্বীকার, মালিক এবং সংবেদনশীল বিবৃতি পরীক্ষা করুন। একটি স্পিকার-লেবেল ত্রুটি একটি ধারণাকে ভুল ব্যক্তির দ্বারা একটি আপাত প্রতিশ্রুতিতে পরিণত করতে পারে।

এজেন্ডা, কর্ম, এবং সভা জ্ঞান

ফেলো পুনরাবৃত্ত এজেন্ডা, সহযোগী নোট, টেমপ্লেট, প্রতিক্রিয়া, উদ্দেশ্য, কর্ম আইটেম এবং কর্মক্ষেত্রের সরঞ্জামগুলির সাথে একীকরণ সমর্থন করে। প্রাক-মিটিংয়ের সংক্ষিপ্ত বিবরণগুলি পূর্ববর্তী প্রসঙ্গ তুলে ধরতে পারে এবং স্বয়ংক্রিয় রিক্যাপ অনুপস্থিত অংশগ্রহণকারীদের ধরতে সাহায্য করতে পারে। কাস্টম শব্দভান্ডার বর্তমান বৈশিষ্ট্যের অধীনে বিশেষ ট্রান্সক্রিপশন উন্নত করতে পারে।

একটি পরিষ্কার প্রক্রিয়া ব্যবহার করুন: সংগঠক এজেন্ডার মালিক, একজন নামধারী অংশগ্রহণকারী রিক্যাপ অনুমোদন করে, এবং প্রতিটি কর্মের একজন মালিক এবং একটি তারিখ থাকে। একটি সংবেদনশীল গ্রাহক বা কর্মীদের আলোচনার পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি অ-পর্যালোচিত রিক্যাপ ইমেল করা এড়িয়ে চলুন। অনুমোদিত সিদ্ধান্তগুলি থেকে আলাদা বুদ্ধিমত্তা, এবং উত্স মুহূর্তের সাথে গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্তগুলি লিঙ্ক করুন।

অনুসন্ধানযোগ্য মিটিং ইতিহাস মূল্যবান হতে পারে, কিন্তু অ্যাক্সেস ঝুঁকি বাড়ায়। একজন ব্যবহারকারী ক্রস-মিটিং অ্যাসিস্ট্যান্টকে একটি বিস্তৃত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করলে শুধুমাত্র সেই বিষয়বস্তু পাওয়া উচিত যা তাদের দেখার অনুমতি দেওয়া হয়েছে। অভ্যন্তরীণ, বাহ্যিক, ব্যক্তিগত, চ্যানেল-প্রকাশিত এবং প্রাক্তন-কর্মচারী পরিস্থিতি পরীক্ষা করুন। ম্যানেজার বা ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা বিষয়বস্তু পরিদর্শন করতে পারে এবং কীভাবে মুছে ফেলা উৎস উপাদান সারাংশ বা AI স্মৃতিকে প্রভাবিত করে তা নির্ধারণ করুন।

মূল্য নির্ধারণ এবং পরিকল্পনার সীমানা

ফেলোর অফিসিয়াল প্রাইসিং গাইড একটি ফ্রি প্ল্যান, একটি সোলো প্ল্যান, এবং টিম, ব্যবসা এবং এন্টারপ্রাইজ বিকল্পগুলির তালিকা করে, 14 দিনের পেইড-ফিচার ট্রায়াল সহ যার জন্য ক্রেডিট কার্ডের প্রয়োজন নেই৷ প্ল্যানের নাম, সঠিক দাম, AI ক্রেডিট এবং সীমা পরিবর্তিত হতে পারে, তাই লাইভ পৃষ্ঠাটি কেনাকাটার সিদ্ধান্তগুলিকে নিয়ন্ত্রণ করবে।

বিনামূল্যের প্ল্যানটি মৌলিক নোট এবং সীমিত সংখ্যক AI রেকর্ডিংয়ের জন্য উপযোগী, তবে নিম্ন স্তরগুলি ব্যবহারকারী, ক্রেডিট, রেকর্ডিং অ্যাক্সেস, স্টোরেজ বা ইন্টিগ্রেশন সীমিত করতে পারে। প্রদত্ত স্তরগুলি আরও AI নোট, অটোমেশন, প্রকল্প সরঞ্জাম, CRM ইন্টিগ্রেশন, সংস্থার টেমপ্লেট, প্রশাসন, পরিচয় এবং বিশ্লেষণের সমন্বয় যোগ করে। এন্টারপ্রাইজ বর্তমান ডকুমেন্টেশনের অধীনে উন্নত নিরাপত্তা এবং ধরে রাখার বিকল্পগুলি অন্তর্ভুক্ত করে।

একা মিটিং না করে সক্রিয় ব্যবহারকারীদের দ্বারা অনুমান খরচ। প্রশাসক, পর্যালোচক, ইন্টিগ্রেশন, প্রয়োজনীয় ধারণ এবং ব্যবহারকারীদের অন্তর্ভুক্ত করুন যাদের বড় লাইব্রেরি জুড়ে আস্ক ফেলো প্রয়োজন। বিচারের সময় সংশোধন এবং ফলো-আপ সময় পরিমাপ করুন। যখন মিটিংগুলি পর্যালোচনা করা হয় না বা অনুসন্ধানের অনুমতিগুলি খারাপভাবে পরিচালিত হয় তখন সীমাহীন ক্যাপচারের খুব কম মূল্য থাকে৷

গোপনীয়তা, প্রশিক্ষণ, অ্যাক্সেস এবং ধরে রাখা

সহযোগী তার নোট টেকার নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তা নির্দেশিকা এ বলেছে যে অডিও ট্রান্সক্রিপশন অংশীদারদের কাছে পাঠানো হয়, তারপর টাইমস্ট্যাম্পযুক্ত স্পিকার-অ্যাট্রিবিউটেড ট্রান্সক্রিপ্ট এবং সারাংশে প্রক্রিয়া করা হয়। এর অফিসিয়াল উপকরণ বলে যে ফেলো এআই মডেলগুলিকে প্রশিক্ষণের জন্য মিটিং ডেটা ব্যবহার করে না। এটি একটি অর্থবহ নীতি বিবৃতি, তবে সংস্থাগুলির এখনও বর্তমান সাবপ্রসেসর তালিকা, চুক্তি, ডেটা অঞ্চল, ধারণ এবং অংশীদাররা অপব্যবহার পর্যবেক্ষণ বা পরিষেবা পরিচালনার জন্য ডেটা ধরে রাখে কিনা তা পরীক্ষা করা উচিত।

বর্তমান নোট টেকার গাইড অনুসারে রেকর্ডিংগুলি ডিফল্টভাবে উপস্থিতদের সাথে মিটিং করার মধ্যে সীমাবদ্ধ, তবে ব্যবহারকারীরা ইমেলের মাধ্যমে রিক্যাপগুলি ভাগ করতে বা চ্যানেলগুলিতে প্রকাশ করতে পারে৷ একটি ফরোয়ার্ড করা লিঙ্ক বা বিস্তৃত চ্যানেল অ্যাক্সেস প্রসারিত করতে পারে। অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক মিটিংয়ের জন্য ডিফল্ট পর্যালোচনা করুন এবং কারা প্রকাশ, ডাউনলোড বা অনুমতি পরিবর্তন করতে পারে তা সীমাবদ্ধ করুন।

ধরে রাখা পরিকল্পনা-সংবেদনশীল। বর্তমান ডকুমেন্টেশন পরিকল্পনা অনুসারে ভিডিও-থেকে-অডিও ধরে রাখার সময়কাল বর্ণনা করে এবং নোট করে যে প্রতিলিপি এবং সারাংশ মিটিং নোটের সাথে থাকতে পারে। এন্টারপ্রাইজ অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা রেকর্ডিং, ট্রান্সক্রিপ্ট এবং নির্বাচিত হলে, এআই সারাংশের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলার কনফিগার করতে পারেন। ব্যাকআপ কপি মুছে ফেলার পরে একটি নথিভুক্ত সময়ের জন্য অব্যাহত থাকতে পারে। সঠিক আচরণ নিশ্চিত করুন কারণ শুধুমাত্র একটি ভিডিও মুছে দিলে একটি ট্রান্সক্রিপ্ট, সারাংশ, অ্যাকশন, ইমেল, ইন্টিগ্রেশন কপি, বা এক্সপোর্ট করা ফাইল থাকতে পারে।

বিকল্প এবং সিদ্ধান্ত নির্দেশিকা

কলের আগে এবং পরে স্ট্রাকচার্ড মিটিং অনুশীলন চায় এমন দলগুলিকে ফেলো ফিট করে। সাধারণ লাইভ ট্রান্সক্রিপশনের জন্য Otter.ai তুলনা করুন, বিস্তৃত ক্যাপচার এবং ইন্টিগ্রেশন কভারেজের জন্য Fireflies.ai, হালকা ওজনের নোট-টেকিং ওয়ার্কফ্লো-এর জন্য ফ্যাথম, অথবা মিটিংয়ের সারাংশ এবং ব্যস্ততা বিশ্লেষণের জন্য AI পড়ুন।

পাইলট বাস্তব অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক মিটিং. স্কোর ট্রান্সক্রিপ্ট এবং স্পিকারের সঠিকতা সংশোধনের পরে, অ্যাকশন এক্সট্রাকশন, এজেন্ডা গ্রহণ, অতিথির সম্মতি, অনুমতির সীমানা, মুছে ফেলার সম্পূর্ণতা, ইন্টিগ্রেশন মান এবং মোট সময় সংরক্ষিত। সঠিক ফলাফল হল কথোপকথনের একটি অনিয়ন্ত্রিত সংরক্ষণাগার তৈরি না করে কম ভুলে যাওয়া সিদ্ধান্ত এবং নিম্ন প্রশাসনিক কাজ।