Was ist Power BI Copilot?
Power BI Copilot ist eine Reihe generativer KI-Funktionen innerhalb von Microsoft Power BI und Fabric, kein separates Dashboard-Produkt. Berichtsautoren können eine Seite oder Visualisierung beschreiben, um Inhaltsvorschläge bitten, unterstützte Visualisierungen hinzufügen, ändern oder löschen und narrative Zusammenfassungen generieren. Berichtsnutzer können einen Bericht oder eine Visualisierung zusammenfassen und Fragen innerhalb des Berichtsumfangs stellen. Modellverantwortliche und Analysten können außerdem Copilot-gestützte Funktionen für DAX- und semantische-Modell-Arbeit nutzen.
Die zentrale Abhängigkeit ist das semantische Modell. Copilot ersetzt weder Beziehungen, Measures, Definitionen, Row-Level Security noch Datenqualität. Es interpretiert die ihm bereitgestellten Namen, Beschreibungen, Metadaten und Werte. Ein Feld mit dem Namen „Revenue“, ein nicht dokumentierter Geschäftsjahreskalender, eine inaktive Beziehung oder ein Measure mit versteckten Ausnahmen kann ein überzeugendes, aber irreführendes Diagramm erzeugen. Die Vorbereitung des Modells ist Teil der KI-Implementierung.
Berichterstellung und Funktionen für Berichtsnutzer
In Power BI Desktop oder dem Dienst kann ein Editor Copilot bitten, Inhalte vorzuschlagen oder eine Seite aus einem ausgewählten semantischen Modell zu erstellen. In der aktuellen Dokumentation heißt es, Copilot könne einer bestehenden Seite Visualisierungen hinzufügen, unterstützte Visualisierungstypen oder Felder ändern, Visualisierungen löschen sowie Aktionen rückgängig machen oder wiederholen. Es kann auch eine narrative Visualisierung erstellen, die einen gesamten Bericht, eine Seite oder eine ausgewählte Visualisierung zusammenfasst.
Für Berichtsnutzer gibt es unterschiedliche Funktionen. Der berichtsbezogene Copilot erklärt den aktuell angezeigten Bericht. Der Copilot auf App-Ebene, den Microsoft als Vorschau dokumentiert, kann Nutzern helfen, Elemente in einer Power-BI-App zu finden und zusammenzufassen sowie Fragen zu geeigneten App-Inhalten zu beantworten. Diese Bereiche dürfen nicht miteinander verwechselt werden: Eine Antwort auf Basis eines Berichts ist nicht automatisch eine vollständige Antwort über jeden Datensatz der Organisation hinweg.
Autoren sollten jedes generierte Feld, jede Aggregation, jeden Filter, jeden Zeitraum, jede Einheit, jede Zwischensumme, jede Sortierreihenfolge und jede Beziehung prüfen. Auch narrative Texte müssen ebenso geprüft werden. Ein Rückgang gegenüber dem Vormonat kann Saisonalität statt Verschlechterung sein; eine Summe kann Währungen vermischen; eine Visualisierung kann Nullwerte stillschweigend ausschließen; ein „Anstieg“ kann statistisch oder operativ unerheblich sein. Verknüpfen Sie wichtige Aussagen mit einem geprüften Measure und dem Filterzustand des Berichts.
Lizenzierungs- und Kapazitätsanforderungen
Das häufigste Missverständnis betrifft die Lizenzierung. Microsoft verlangt eine kostenpflichtige Fabric-Kapazität ab F2 oder eine Power BI Premium-Kapazität ab P1 in einer unterstützten Region. Eine Power BI Pro- oder Premium-Per-User-Lizenz allein reicht nicht aus. Pro- und PPU-Arbeitsbereiche können Copilot nur nutzen, wenn der Mandant eine geeignete Copilot-Kapazität bereitstellt und die betreffenden Arbeitsbereiche mit ihr verknüpft oder ihr zuweist.
Auf der öffentlichen Power-BI-Preisseite von Microsoft werden zum Prüfdatum Power BI Pro mit 14 US-Dollar pro Nutzer und Monat und Premium Per User mit 24 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung aufgeführt. Diese Preise pro Nutzer bilden nicht die gesamten Copilot-Kosten ab. Die Fabric-Kapazität hängt von Nutzung und Region ab; für Veröffentlichungsaktivitäten können weiterhin Pro-Lizenzen erforderlich sein. Schätzen Sie die Kapazität für Power BI Desktop, Berichterstellung im Power BI-Dienst, Berichtsnutzer und andere Fabric-Workloads und berücksichtigen Sie anschließend Nutzerlizenzen, Administration, Modellvorbereitung, Überwachung und Schulung.
Testkapazitäten erfüllen die Voraussetzungen für den produktiven Copilot-Einsatz nicht. Läuft eine Fabric-Testversion ab, können Arbeitsbereiche die erforderliche Kapazität verlieren und Copilot verschwindet. Behandeln Sie die Zuweisung und Verlängerung von Kapazität als betriebliche Abhängigkeit, nicht als individuellen Funktionsschalter.
Administration, Regionen und Datenverarbeitung
Copilot ist für berechtigte Mandanten standardmäßig aktiviert, doch Administratoren können Mandanteneinstellungen konfigurieren, den Zugriff auf ausgewählte Sicherheitsgruppen beschränken, Kapazitätseinstellungen delegieren und nur genehmigte Arbeitsbereiche zuweisen. Power-BI-Desktop-Nutzer müssen einen aktiven Arbeitsbereich auswählen, der einer Copilot-fähigen Kapazität zugeordnet ist. Führen Sie den Rollout zunächst für eine geschulte Gruppe durch und überwachen Sie den Kapazitätsverbrauch, statt alle Nutzer auf einmal zu aktivieren.
In der Power-BI-spezifischen Microsoft-Datenschutzdokumentation heißt es, Copilot verwende den Prompt und die über das bereitgestellte semantische Modell verfügbaren Daten, speichere Prompts oder Antworten nach Ende der Sitzung nicht, halte Daten innerhalb der Mandantengrenze der Organisation und verwende sie nicht zum Trainieren von Foundation Models. Administratoren können eine Einstellung aktivieren, die Verarbeitung durch Azure OpenAI außerhalb der geografischen Region, Compliance-Grenze oder nationalen Cloudinstanz der Kapazität zulässt. Organisationen mit Anforderungen an Datenresidenz sollten dies deaktiviert lassen, sofern die Ausnahme nicht geprüft und dokumentiert wurde.
Berechtigungen bestimmen weiterhin, was Nutzer abrufen können, eine korrekte Berechtigung garantiert aber nicht, dass Informationen in einer Zusammenfassung angemessen offengelegt werden. Testen Sie Row-Level Security, Object-Level Security, ausgeblendete Felder, Vertraulichkeitsbezeichnungen, Exporte, E-Mail-Abonnements und App-Berechtigungsbereiche mit repräsentativen Nutzern. Generierter Text kann Rückschlüsse auf kleine sensible Gruppen erleichtern, selbst wenn die Quellvisualisierung technisch zulässig ist.
Aktuelle Einschränkungen und Modellbereitschaft
Microsoft dokumentiert Einschränkungen bei der Berichterstellung. Q&A muss für das semantische Modell aktiviert sein. Copilot kann keine Seiten für semantische Modelle mit Echtzeitstreaming, Liveverbindungen mit Analysis Services oder Modelle erstellen, bei denen implizite Measures im relevanten Szenario deaktiviert sind. Benutzerdefinierte Visualisierungen werden nicht unterstützt, Formatierungsänderungen sind begrenzt, und die Bearbeitung komplexer Visualisierungen kann Details oder Formatierungen verlieren. Die Verfügbarkeit kann zudem je nach Region, Mandanteneinstellung, Sprache, Workload und Releasephase variieren.
Ein zuverlässiges Modell verwendet fachlich verständliche Namen, Beschreibungen, explizite Measures, korrekte Datumstabellen, getestete Beziehungen, Synonyme, überprüftes Q&A-Verhalten und Beispiele genehmigter Berechnungen. Halten Sie Fragen mit bekannten Antworten für Summen, Zeitintelligenz, Verhältnisse, Sicherheitsrollen und Grenzfälle bereit. Führen Sie sie nach Aktualisierungen des Modells, der Kapazität oder von Copilot erneut aus.
Fazit
Power BI Copilot kann Berichtsentwürfe beschleunigen und die Erkundung vorhandener Analysen erleichtern, insbesondere in Organisationen, die bereits in die Governance semantischer Modelle investieren. Es ersetzt weder die Kapazitätslizenzierung noch die Datenmodellierung. Ein sinnvoller Pilotversuch nutzt einen gut verwalteten Arbeitsbereich, beschränkt den Nutzerkreis über eine Sicherheitsgruppe, misst die Zeit für die Berichtserstellung und die Antwortgenauigkeit, validiert jede wichtige DAX- oder Textaussage und überwacht die Kapazität. Setzen Sie Copilot als unterstützende Ebene auf Basis verlässlicher BI ein – nicht als alleinige Quelle der Wahrheit.
