¿Qué es Motion?
Motion es productividad y gestión de trabajo centrada en agenda automática. Se crean tareas con duración, plazo, prioridad y disponibilidad; Motion las coloca en huecos y recalcula al cambiar reuniones, trabajo o capacidad. Alrededor añade proyectos, docs, dashboards, notas, booking y chat IA.
No resuelve lo mismo que un asistente de reuniones. Su valor es convertir compromisos en bloques, no la transcripción más exacta. AI Notetaker puede crear tareas y el motor las agenda.
Cómo funciona la agenda
La guía dice que considera disponibilidad, duración, chunking, plazos, prioridad y calendario. Una reunión nueva desplaza tareas; trabajo largo puede dividirse.
ASAP sobreescribe orden normal. Hard deadlines tienen protección y pueden colocar trabajo fuera de horas si no queda hueco. Es lógico para cumplir y puede generar horario insano si las duraciones son optimistas o todo es hard.
El sistema depende de inputs. Estima con honestidad, distingue plazo externo de preferencia, configura horas y excepciones y no marques todo prioritario. Revisa semanalmente lo que se mueve: puede revelar carga imposible, no problema de calendario.
Proyectos, reuniones y créditos
Incluye tareas/proyectos, timelines, workflows, dashboards, docs, wiki, booking y chat. Meeting Notetaker resume y crea tareas. Business añade capacidad, reporting, Gantt, permisos, tracking, billing y más créditos.
Pro incluye 7,500 créditos por asiento/mes y Business 15,000; exceso difiere. Registra coste de un mes real.
Aprueba tareas generadas: owner, duración, plazo, prioridad y privacidad. Un cálculo o deadline inventado desplaza la semana.
Calendarios y conflictos
Conecta Google, Microsoft e iCloud. Eventos busy determinan disponibilidad y miembros eligen calendarios influyentes. Frequently Met With expone disponibilidad sin mover tareas automáticamente.
Hay sync bidireccional. Algunas conexiones eligen lectura/escritura y destino. Prueba calendario no productivo: cancelaciones, recurrentes, zonas, all-day, títulos privados, viajes y duplicados. Free/busy suele bastar; desconecta y revoca al dar baja.
Privacidad y entrenamiento
La seguridad dice que procesa inputs con contexto, no entrenará con datos y proveedores LLM no entrenan; puede guardar entradas/salidas temporalmente.
La privacidad de junio de 2025 incluye «training and developing machine learning algorithms» y el MSA permite Service Data anonimizado para modelos que soportan funciones. Puede distinguir IA generativa de scheduling o PII de datos anonimizados, pero no lo resuelve públicamente.
En sensibles pide por escrito qué contenido, calendario, reuniones, prompts, salidas, uso y datos anonimizados mejoran qué modelos, opt-out y subprocesadores.
Privacidad retiene PII mientras la cuenta y hasta un año tras borrar salvo solicitud previa, luego elimina o desidentifica activos y copias. Prueba borrado y exportación.
Planes y elección
La página de precios lista Pro AI a $19/asiento/mes y Business $29 anual; mensual es mayor. Onboarding dice paquetes 1, 3, 5 y luego incrementos de 5, así que seis personas quizá compran diez.
Modela paquete, asientos ociosos, exceso IA, calendario, migración y mantenimiento. La prueba debe cubrir un ciclo real de deadlines.
Motion encaja cuando se quiere que el sistema decida cuándo trabajar y se mantienen inputs. Compara Reclaim AI para capa de calendario, Mem para conocimiento y Notion AI para workspace.
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