¿Qué es Reclaim AI?
Reclaim AI optimiza calendario para foco, hábitos, tareas, buffers, links y reuniones flexibles. Conecta Google/Outlook y busca huecos para eventos inteligentes; ante conflicto mueve bloques de menor prioridad.
No es un task manager que solo muestra vencimientos ni un notetaker: convierte metas en reservas y sincroniza disponibilidad, pero no transcribe como función central.
Foco, hábitos, tareas y buffers
Focus Time define objetivo semanal y horas preferidas. Coloca bloques flexibles, los protege y cambia visibilidad al acercarse. Habits agenda recurrencias, Tasks recibe duración/deadline y Buffer protege transiciones.
Prueba sobrecarga, fragmentos cortos, all-day, privados, viajes, zonas y cambios tardíos. Si foco desaparece siempre, quizá el problema es carga de reuniones.
Títulos y visibilidad requieren política: una cita personal puede bloquear sin revelar detalle. Revisa qué se copia entre calendarios, qué ven invitados y si el título de tarea puede ser público.
Smart Meetings y agentes
Smart Meetings hace flexibles reuniones recurrentes y resuelve conflictos según asistentes. Links exponen disponibilidad y equipo añade OOO, delegación, analytics y recomendaciones.
El producto empaqueta agentes para Focus, Habits, Buffer, Meetings y Quality. Chat e integraciones ChatGPT/Claude/MCP pueden analizar o cambiar agenda. Toda escritura debe ser visible, reversible y scoped.
Define organizer, quorum, ventanas, prioridad y movimiento máximo. Cumplir free/busy pero perjudicar zona horaria o acomodación no es éxito.
Sync y permisos
Conecta calendarios y sincroniza eventos/disponibilidad; pagos amplían cuentas. Empieza con un calendario y task source saneado. Revisa OAuth y detalle vs busy. Prueba creación, movimiento, cancelación, recurrencia, DST y desconexión; revoca al cambiar rol.
Smart Meetings puede afectar no usuarios. Pricing usa “Attendee Users” en ciertos casos; cuenta internos/externos según definición exacta.
Privacidad e IA
La privacidad dice que no usa ni autoriza usar datos personales/calendario/app para entrenar LLM/IA generativa sin consentimiento separado. Puede usar agregados desidentificados.
El disclosure de mayo de 2026 dice que optimización central usa ML clásico y modelos privados en Dropbox. LLM externos solo tras opt-in con zero retention/no training. Pregunta qué feature usa qué ruta y qué pasa con prompts, outputs, memoria y contexto.
Infraestructura está en AWS us-east-1/2 con cifrado. Staff no inspecciona calendario sin permiso salvo soporte crítico raro. Hosting US puede bloquear compras. Prueba borrado, offboarding, tokens, eventos copiados, memoria, analytics, integrations y links; borrar Reclaim no elimina necesariamente eventos externos.
Planes y decisión
Precios lista Free, Starter $12/asiento/mes, Business $18 y Enterprise cotizado. Modela asientos, attendee users, agentes, rango, sync, integraciones y soporte. Una promo de Attendee User terminaba 31 de julio y debe tratarse expirada salvo confirmación.
Reclaim encaja si ya existen calendarios/tasks pero falta foco y resolución. Compara Motion, Notion AI y Mem.
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